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Fortaleció UABC la cultura archivística con la implementación del Sistema Institucional de Archivos Universitarios

La Unidad de Transparencia arrancó la campaña de capacitación para responsables de archivo en todas sus dependencias y unidades académicas
Por
Karina Cárdenas Rodríguez
Campus
UABC
19 de Diciembre de 2024

La UABC ha puesto en marcha el Sistema Institucional de Archivos Universitarios (SIAU), una iniciativa que tiene como objetivo principal el diseño de espacios físicos y digitales idóneos para el resguardo, conservación y preservación de su memoria archivística. Como parte de este proyecto estratégico, se han iniciado campañas de capacitación dirigidas a los responsables de archivo de las diversas dependencias administrativas y unidades académicas de la universidad.

El arranque de estas actividades tuvo lugar con el curso-taller Implementación de los Instrumentos de Control y Consulta Archivística, impartido por la doctora Karina Cárdenas Rodríguez, coordinadora de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y responsable del Archivo de Concentración de la UABC. Este primer ciclo de talleres, realizado del 10 al 16 de diciembre de 2024, incluyó sesiones en los campus de Ensenada, Tijuana, Mexicali y Rectoría, con la participación de más de 200 responsables de archivo.

El curso-taller tuvo como finalidad proporcionar a los asistentes los conocimientos necesarios para el uso, manejo y aplicación de los instrumentos de control y consulta archivística. Estos instrumentos son esenciales para la organización, control y conservación del acervo documental universitario, asegurando así la correcta gestión de la información y el cumplimiento de las normativas archivísticas aplicables.

El proyecto SIAU contempla una campaña de capacitación permanente, que abarcará a todas las dependencias administrativas y unidades académicas de la universidad. El principal objetivo de estas capacitaciones es fomentar una cultura archivística sólida dentro de la comunidad universitaria y capacitar al personal que, en su labor diaria, maneja y resguarda los archivos institucionales.

Estas acciones están alineadas con el Plan de Desarrollo Institucional 2023-2027, específicamente con la Estrategia 5, que busca fortalecer la transparencia, rendición de cuentas y la adecuada conservación de la memoria documental mediante la construcción de espacios físicos y digitales para su resguardo y preservación​.

Con la implementación del SIAU, la UABC reafirmó su compromiso con la gestión eficiente de la información y la transparencia. Este esfuerzo no solo garantiza la adecuada organización de los archivos universitarios, sino que también promueve una gestión eficiente y al servicio de la comunidad universitaria y la sociedad en general.

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