En consonancia con los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2023-2027, se designó a la licenciada Mariela Guzmán Juárez como Jefa de la Oficina de Gestión Documental, adscrita a la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Esta designación refuerza el compromiso de la UABC con la construcción de espacios físicos y digitales idóneos para el resguardo, conservación y preservación de su memoria archivística, asegurando una gestión documental eficiente y transparente.

La licenciada Mariela Guzmán Juárez es egresada de la Facultad de Derecho, Mexicali de la UABC. Posee un Diplomado de Gestión Documental y Administración de Archivos y ha participado en diversos cursos y talleres especializados en archivística y derecho de acceso a la información. Cuenta con certificación en el curso de Archivo de Trámite, otorgada por el Instituto Mexicano de la Administración del Conocimiento A.C. (IMAC), y ha realizado múltiples cursos impartidos por la Asociación Latinoamericana de Archivos, lo que fortalece su perfil en el ámbito de la gestión documental. Desde 2020, ha desempeñado funciones clave en la Unidad de Transparencia, enfocándose en la conservación y resguardo documental.

La Oficina de Gestión Documental es fundamental en la implementación del Sistema Institucional de Archivos Universitarios (SIAU), una iniciativa que busca diseñar espacios físicos y digitales adecuados para la preservación de la memoria archivística de la universidad. Este sistema no solo garantiza la correcta organización de los archivos, sino que también promueve una gestión eficiente al servicio de la comunidad universitaria y la sociedad en general.

Además, la UABC ha constituido el Grupo Interdisciplinario de Archivos (GIA), que establece reglas de operación y herramientas técnicas para asegurar la correcta organización y preservación de documentos. El GIA, en su primera sesión en junio de 2024, abordó temas como el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental, instrumentos esenciales para la gestión documental de la institución.

Con el nombramiento de la licenciada Guzmán Juárez, la UABC continúa fortaleciendo su cultura archivística y reafirma su compromiso con la transparencia, la rendición de cuentas y la adecuada conservación de su patrimonio documental, en línea con las estrategias delineadas en su Plan de Desarrollo Institucional.