El Departamento de Información Académica (DIA) Campus Mexicali, en conjunto con la Coordinación de Información Académica, ha actualizado el  sistema de gestión bibliotecaria a una nueva plataforma tecnológica llamada Symphony.

Este proyecto fue llevado a cabo por las oficinas de Telemática y Biblioteca del DIA, con el objetivo de que se cumpliese con la integración total de la información de las 27 bibliotecas en el estado, así como la preparación de la infraestructura tecnológica del nuevo servidor que hospeda mencionado sistema.

Symphony permite automatizar las operaciones bibliotecarias más comunes como catalogación, circulación, publicaciones periódicas, reportes y administración. El módulo de Catalogación permite la clasificación de todo recurso informativo, bajo las reglas internacionales de catalogación, utilización de formato MARC 21, así como el protocolo de comunicación z3950, entre otras funciones. Mientras que el de Circulación apoya las tareas de préstamo, devolución, cobro de adeudos y reserva de material. El módulo de Publicaciones periódicas administra la recepción de dichos suplementos. Los módulos de Reportes y Administración permiten obtener información estadística de los procesos bibliotecarios, así como la administración del sistema. Así mismo, proporciona una nueva plataforma para consulta al Catálogo Cimarrón denominado “e-library”.

Con la intención de ofrecer una mejor respuesta a las funciones administrativas, Symphony fue instalado en un nuevo equipo de cómputo con mayor capacidad. Igualmente con su implementación, el sistema bibliotecario logra una actualización tecnológica que le permite ofrecer a sus usuarios acceso a la información desde una plataforma actualizada y moderna,  acorde a los requerimientos y servicios disponibles en bibliotecas a nivel mundial.

Además se busca facilitar la productividad de las tareas cotidianas, como es el tiempo de respuesta en funciones como préstamo, búsqueda de usuarios, consulta de información en Catálogo Cimarrón, generación de reportes estadísticos, siempre con la intención de brindar a la comunidad universitaria agilidad y transparencia en los procesos bibliotecarios.

Cabe mencionar que actualmente Shymphony ya se encuentra funcionando en todas las bibliotecas de nuestra institución y el personal bibliotecario fue capacitado, por lo que en breve los usuarios se verán beneficiados con una mayor eficiencia en sus visitas a las bibliotecas universitarias.