Con la finalidad de seguir transparentando el gasto de los recursos públicos, la UABC, a través de la Coordinación General de Servicios Administrativos, adaptó los procesos de licitación pública y los de invitación a por lo menos tres proveedores para que fueran transmitidos a través de alguna plataforma electrónica que permitiera una conexión virtual y sincrónica.

La titular de Servicios Administrativos, maestra Margarita García Miranda, expuso que dichos procedimientos están plenamente normados bajo las leyes federales y estatales, así como por el reglamento de la UABC y a partir de la pandemia se llevan a cabo mediante plataformas virtuales y se transmiten en vivo en el canal de internet de la UABC: http://imagentv.uabc.mx/, donde también quedan las grabaciones una vez concluidos para que puedan ser consultadas nuevamente.

Explicó la coordinadora general que una vez publicadas las bases de licitaciones e invitaciones en los medios donde corresponda, los proveedores entregan sus sobres cerrados con las propuestas y posteriormente se muestran los calendarios de apertura de los actos: el de Junta de Aclaraciones, de Apertura Técnica y Apertura Económica, además del Fallo. Los dos primeros se realizan de manera sincrónica y los fallos se pueden notificar mediante medios electrónicos ya que la normatividad así lo permite por la pandemia.

Para dar fe y legalidad de los procedimientos en la Junta de Aclaraciones, se convoca al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como a los proveedores para que presenten sus dudas; en los actos de apertura de los sobres se verifica cuantitativamente cuáles cumplen y se hace constar los montos que están cotizando. Las actas oficiales son firmadas de manera presencial.

Señaló la maestra García Miranda que parte del recurso que maneja la UABC se va al área de compras, por lo que es necesario que se compruebe el gasto. "Es el hecho de que la gente vea que lo que nosotros hacemos está dentro del marco de la legalidad que nos rige como universidad y después como área de compras”. 

Agregó que constantemente se rinden informes a la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dependencia que es la responsable de brindar la seguridad del recurso público que ingresa a la universidad y que le da la transparencia. “De esta forma queda al alcance de la comunidad universitaria y sociedad bajacaliforniana la evidencia que se utiliza el recurso de manera eficaz y transparente. Que se ejecuta el gasto apegado a las necesidades de las unidades académicas, de forma transparente, honesta y eficaz”, manifestó la coordinadora general.

Para finalizar, expuso que están trabajando en diversos proyectos relacionados a la sistematización, y para el sistema de compras se está preparando una aplicación móvil la cual permitirá la inmediatez para proceder al pago una vez que el proveedor haya realizado la entrega del producto o haya realizado el servicio. “A través de la app esa información nos llegará de forma automática en conjunto con la factura y podremos agilizar el concepto de pago. También se está trabajando en un proyecto de firma electrónica en los documentos de órdenes de compra y de servicio, ya no será necesario que venga el proveedor y firme, sino que desde donde esté, realice la firma electrónica”.